KVR nutzt die App clocko:do zur Aufzeichnung der Mitarbeiterstunden. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang zur App (Ausnahme Aushilfen die ggf. einen geteilten Zugang erhalten) den er auf der Website, sowie in den Apps nutzen kann.
Link App Store Android Download
Ebenfalls sind Apps für Windows und Mac erhältlich:
Die Eintragung der Zeiten sollte nur in absoluten Ausnahmefällen, im Nachhinein passieren und sind im Allgemeinen direkt auf der Baustelle per App aufzuzeichnen. Eine rückwärtige Bearbeitung der Zeiten ist lediglich 2 Tage möglich!!!
Wichtig: Die Stundenaufnahme durch die App führt zu keinem Nachteil für euch. Wir werden weiterhin die Stunden entsprechend aufrunden, auch wenn beispielsweise nur 6Std und 50min gearbeitet wurde. Die App erlaubt uns lediglich die Baustellen viel besser zu bewerten und entsprechende Umsatzprognosen zu erstellen, die bisher nur sehr vage und in Handarbeit gemacht werden mussten.
Vorgehensweise
Der Vorarbeiter hat gesonderte Rechte und muss bei neuen Baustellen die Baustelle in der App anlegen. Alle Mitarbeiter müssen daraufhin entsprechend ihre Arbeitszeit aufnehmen.
Anleitung Zeitenaufnahme
Zuerst den Kunden und Projekt wählen.
Dann mittels Suchfunktion nach Kunde / Baustelle suchen. Wenn die Baustelle/Kunde nicht angelegt ist, den Vorarbeiter informieren!
Die Leistung ist die Tätigkeit. LKW Fahrer müssen hier auch die Fahrt entsprechend hinterlegen.
Bei Fahrten zwischen Baustellen, immer die Fahrzeit auf die nächste/neue Baustelle buchen.
Optional kann hier die Tätigkeit eingetragen werden. Bitte machen, wenn etwas ausserordentliches anfällt.
Die Uhr startet daraufhin automatisch. Der Schalter mit dem Euro Zeichen einfach ignorieren, da er keine Relevanz für uns hat.
Bei einer Pause, einfach die Zeit stoppen. Es muss hier keine Tätigkeit Pause gemacht werden. o.ä.
Zur Erinnerung: Es gilt folgende Pausenregelung im Baugewerbe:
Ab einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden sind 30 Minuten Pause notwendig. Die Pausenzeit muss am Stück wahrgenommen werden…
…oder kann auf beliebig viele Pausen aufgeteilt werden, wobei eine jedoch mindestens 15 Minuten lang sein muss.
Ab einer Arbeitszeit von mehr als 9 Stunden sind 45 Minuten Pause notwendig. Die Pausenzeit muss am Stück wahrgenommen werden…
…oder kann auf beliebig viele Pausen aufgeteilt werden, wobei eine jedoch mindestens 15 Minuten lang sein muss.
Falls ihr euch vertippt habt, oder etwas korrigieren müsst, könnt ihr die Zeiten im Menü entsprechend anpassen.
Anlegen von Baustellen für Vorarbeiter
Der Vorarbeiter muss im Ersten Schritt bei der Auswahl der Baustelle das Plus Symbol drücken.
Prüfen, ob nur die Baustelle, oder auch der Kunde angelegt werden muss.
Bei neuem Kunden lediglich den Name eingeben. Rest kann ignoriert werden.
Wichtig: Bitte mitdenken und nicht Sachen machen, wie Fa.Bickhardt Bau, wenn Bickhardt Bau Ag schon existiert… Zu berücksichtigen gilt, dass es z.B. versch. Strabag gibt. Bei Unklarheit im Büro nachfragen.
Beim Projekt gilt dasselbe. Lediglich Name der Baustelle und Kunde muss korrekt ausgefüllt sein. Rest bitte ignorieren. Den Mitarbeitern nach Eintragung der Baustelle mitteilen, dass sie Ihre Zeiten nun entsprechend aufnehmen können.
Wichtig: Name der Baustelle bitte genau wie auf KVRAS eintragen.